Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Greencontrol Oy, Ruskontie 55, 33710 Tampere. Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen aki.taisto@greencontrol.fi.

Mitä tietoja käsittelemme

Kun otat yhteyttä sähköpostilla, puhelimella tai verkkosivun lomakkeella, käsittelemme antamiasi tietoja: nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja viestin sisältö.

Verkkosivun lomake ei tallenna tietoja sivustolle eikä palvelimelle. Lomake avaa oman sähköpostiohjelmasi valmiiksi täytetyllä viestillä, ja tiedot tulevat meille vasta, kun lähetät viestin itse.

Käyttötarkoitus ja peruste

Käytämme tietoja yhteydenottoosi vastaamiseen, tarjousten laatimiseen ja asiakassuhteen hoitamiseen. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme vastata yhteydenottoihin ja hoitaa liikesuhteita sekä tarvittaessa sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f ja b alakohdat).

Säilytysaika

Säilytämme tietoja niin kauan kuin ne ovat tarpeen yhteydenoton hoitamiseksi tai asiakassuhteen ajan, ja tämän jälkeen sen ajan kuin laki edellyttää. Tarpeettomat yhteydenotot poistetaan.

Vastaanottajat

Emme myy tai luovuta tietoja markkinointiin. Sähköpostimme ja asiakirjamme ovat Microsoft 365 -palvelussa, jota tarjoaa Microsoft Ireland Operations Ltd. Sivuston palvelimen ylläpitäjä (Hostingpalvelu, Planeetta Internet Oy) voi tallentaa palvelimen lokeihin teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, ajankohdan ja avatun sivun, palvelun toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.

Microsoft voi käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Tällöin siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen mukaiseen perusteeseen.

Evästeet ja kävijäanalytiikka

Käytämme suostumuksellasi Google Analytics 4 -palvelua sivuston käytön mittaamiseen ja kehittämiseen. Palvelu mittaa esimerkiksi käyntejä, avattuja sivuja, liikenteen lähteitä, selaimen ja laitteen tietoja sekä karkeaa maantieteellistä sijaintia. Lisäksi mittaamme sähköposti- ja puhelinlinkkien klikkauksia. Klikkaus ei osoita, että yhteydenotto olisi toteutunut. Analytiikan käsittelyperuste on suostumus (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

Analyticsia ei ladata eikä sille lähetetä tietoja ennen hyväksyntääsi. Voit hyväksyä tai hylätä analytiikan ja muuttaa tai peruuttaa valintasi jokaisen sivun alatunnisteen Evästeasetukset-painikkeesta. Hylkääminen ei estä sivuston käyttöä. Suostumuksen peruuttaminen lopettaa tulevan keruun tässä selaimessa; se ei automaattisesti poista aiemmin kerättyjä tietoja.

Valinta tallennetaan selaimen paikalliseen tallennustilaan avaimella greencontrol.analytics-consent.v1 enintään 180 päiväksi. Tämä paikallinen tieto tarvitaan valintasi muistamiseen, eikä sitä lähetetä Googlelle. Hyväksynnän jälkeen Google Analytics voi asettaa ensimmäisen osapuolen evästeet _ga ja _ga_RM8BEHW9WP kävijöiden ja istuntojen erottamiseen. Niiden enimmäiskesto on tässä toteutuksessa 180 päivää. Evästeiden poistaminen tai eri selaimen käyttö voi johtaa uuteen suostumuspyyntöön.

Analytiikkatietojen vastaanottaja on Google (Google Ireland Limited ja sen palveluntarjoajat). Googlelle välittyy verkkoyhteyden teknisiä tietoja, kuten IP-osoite. Tietoja voidaan käsitellä myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella Googlen sopimusehtojen ja soveltuvien siirtosuojatoimien mukaisesti. Lisätiedot: Googlen tietosuojakäytäntö. Palveluun tallennettujen tietojen säilymistä ohjaavat lisäksi Analytics-kohteen hallinta-asetukset.

Emme lähetä omissa yhteydenottotapahtumissamme Googlelle lomakkeen sisältöä, sähköpostiosoitteita tai puhelinnumeroita. Sivun ja viittaavan sivun osoitteista poistetaan kyselyparametrit ja ankkurit ennen niiden asettamista seurantaan. Google Signals ja mainonnan personointi on poistettu tästä toteutuksesta käytöstä. Sivusto ei käytä mainosseurantaa. Fontit ja sivuston omat tiedostot ladataan omalta palvelimeltamme. Ulkoisten linkkien kohteissa noudatetaan kyseisten sivustojen omia käytäntöjä.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista, käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Lähetä pyyntö osoitteeseen aki.taisto@greencontrol.fi.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).